Laman

Senin, 18 Juni 2012

PENGELOLAAN DATA/INFORMASI DI TEMPAT KERJA


PENGELOLAAN DATA/INFORMASI DI TEMPAT KERJA



A.    Data

1.       Pengertian Data
Pengertian data menurut The Liang Gie adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan,atau penetapan keputusan.
Dr. S.P. siagian menjelaskan arti data dan informasi. Beliau menyatakan bahwa: “ada perbedaan konsepsional yang cukup prinsipil antara data dan informasi. Jelaslah kiranya bahwa data merupakan sumber informasi dan merupakan bahan informasi.
2.       Klasifikasi Data
a. Klasifikasi data berdasrkan sumbernya
 Klasifikasi data berdasarkan sumbernya dikelompokkan menjadi dua,antara lain;
1.       Data intern, yaitu data yg dibutuhkan  oleh suatu organisasi sebagai landasan pengambilan keputusan yang di peroleh dari catatan-catatan organisasi itu sendiri.
2.       Data Ekstern, yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber di luar organisasi.
b. Klasifikasi Data Berdasarkan Pengolahannya
1.       Data Primer
2.       Data Sekunder
c. Klasifikasi Data Berdasarkan Sifat
1.       Data Kuantitatif
2.       Data Kualitatif
d. Klasifikasi Data Berdasarkan Jenisnya
1.       Data Hitung
2.       Data Ukur

3.       Pengolahan Data
Pengolahan data ada 8 macam yaitu:
·         Reading
·         Writing
·         Recording or printing
·         Sorting
·         Transmitting
·         Calculating
·         Comparing
·         Storing
B. Informasi
1. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasaKAN dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan dating.
2. Proses Penanganan Informasi
3. Tujuan Pendistribusian Informasi
4. Jenis-Jenis Pendistribusian Informasi
·         Distribusi Informasi Secara Tertulis
·         Distribusi Informasi Secara  Lisan
5.Macam-Macam Penyajian Informasi
v  Media Distribusi Informasi  secara tertulis
Ø  Memo
Ø  Majalah atau BULETIN
Ø  Laporan tahunan
Ø  Uraian tugas
Ø  Buku pedoman

v  Media Distribusi Informasi secara Lisan
ü  Telepon
ü  Rapat atau pertemuan
ü  Radio dan televise
C.     Metode Pengumpulan Data
1.       Definisi Metode Pengumpulan Data
Ø  Teknik atau cara yang digunakan untuk mengumpulkan data.
2.       Macam-Macam Metode Pengumpulan Data
a.       Pengumpulan Data dengan Metode Tes
·         Definisi Tes
·         Jenis Tes
b.      Pengumpulan Data dengan Metode Angkel
1.       Definisi Kuesioner
2.       Jenis Kuesioner
3.       Keuntungan kegunaan Kuesioner
c.       Pengumpulan Data dengan Metode Wawancara
1.       Definisi Wawancara
2.       Jenis Wawancara
3.       Kelebihan metode wawancara
d.      Pengumpulan Data dengan Metode Observasi
1.       Definisi Observasi
2.       Cara Melakukan Observasi
3.       Kelemahan Observasi
4.       Kebaikan Observasi
5.       Kegiatan yang harus dilakukan ketika observasi
6.       Kegiatan yang tidak boleh dilakukan ketika observasi.
e.      Pengumpulan Data dengan Menggunakan Metode Dokumentasi
1.       Definisi Dokumentasi
2.       Metode Dokumentasi

D.    Mengolah Data Menjadi Informasi
1.       Recording
2.       Klasifikasi
3.       Sorting
4.       Calculating
5.       Penyusunan laporan
6.       Penyimpanan
7.       Pencarian
8.       Komunikasi

ADMINISTRASI KAS KECIL

A.     KAS (Cash)
1.       Definisi kas
2.       Kriteria kas
3.       Sifat dan karakteristik kas
a.       Aktif tetapi tidak produktif
b.      Tidak memiliki identitas kepemilikan sehingga mudah dipindahtangankan.
4.       Contoh kas:
a.       Uang kertas dan logam
b.      Cek dan bilyet giro
c.       Simpanan bank dalam bentuk giro

B.      DEFINISI  DAN KARAKTERISTIK  KAS KECIL
1.       Definisi Kas Kecil
2.       Karakteristik kas kecil
3.       Prosedur kas kecil
4.       Penetapan batas saldo maksimal dan minimal kas kecil
5.       Petugas pelaksana kas kecil
6.       Pembayaran melalui kas kecil.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar