PROSES PEMBUATAN DOKUMEN KANTOR
Dokumen kantor merupakan hasil proses
penyelesaian pekerjaan kantor dalam rangka penyelesaian pekerjaan pokok
satuan. Untuk dapat menghasilkan dokumen kantor perlu diselenggarakan
langkah - langkah kerja yang sistematis dan teratur. Langka - langkah
tersebut terdiri dari :
- Pemahaman permasalahan terkait
dengan dokumen kantor yang akan dibuat dalam rangka menunjang proses
penyelesaian pekerjaan pokok.
- Pengumpulan data penunjang untuk membuat dokumen kantor dilakukan sesuai dengan prosedur pencarian yang berlaku.
- Pembuatan
konsep dokumen kantor yang disesuaikan dengan bentuk dan kebutuhan
penyelesaian pekerjaan pokok pada satuan kerja / organisasi kerja.
- Penyempurnaan
naskah konsep dokumen kantor, dilakukan dengan cara mencoret kata/
kalimat yang tidak sesuai, menggantikan kata/ kalimat yang sesuai,
menambahkan/ menyisipkan kata/ kalimat yang harus ditambahkan. Dalam
koreksi dibantu menggunakan tanda - tanda koreksi untuk mempermudah
juru ketik/ operator komputer dapat mengetik kembali setelah dikoreksi.
- Pengetikan dokumen kantor berdasarkan naskah konsep dokumen yang telah disempurnakan.
- Pemeriksaan
ulang dokumen kantor hasil pengetikan dan memberikan persetujuan dan
memberikan perintah untuk penggandaan sesuai dengan jumlah yang
diperlukan dalam penyebaran informasi terkait dengan penyelesaian
pekerjaan pokok satuan kerja.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar